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eVeritas Submission Guidelines and Translation Policy / Directives de soumission et politique de traduction d’eVeritas
eVeritas Submission Guidelines eVeritas is first and foremost a publication serving those affiliated in any way with Canada’s military colleges (Royal Military College Kingston, Royal Military College Saint-Jean, and the former Royal Roads Military College). If that’s you and you’ve got a story to tell, we want you to write for us! And if you’re not at all affiliated with Canada’s military colleges but you’re writing on a topic our readers may find relevant, we want to hear from you, too! All we ask is that you keep in mind the following when submitting an article for publication: Articles should focus on a subject relevant to our audience. That subject should also be one that as an author you can discuss with credibility. All articles accepted for publication will be edited for spelling, grammar, and clarity. The editor will work with you to ensure that your article meets with both our standards and your approval prior to final publication. Articles should be submitted to Anna-Michelle.Shewfelt@rmc.ca. Article submissions should be made long enough prior to the intended date of publication to ensure that all editing and discussion with the author can be completed prior to publication. (For the eVeritas Fall Publication Schedule please see here.) Articles should be submitted in a bilingual format in accordance with the eVeritas Translation Policy. For full details of the Translation Policy please see below. Articles should be submitted in Microsoft Word files if at all possible. Please do not submit accompanying photos by embedding them in the Word document as this can cause issues with image quality. Photos should be submitted separately using one of the common file formats for images (eg. jpg, PNG, etc.). Any submitted articles which target a portion of our audience in a negative way will automatically be rejected. Such targeting includes but is not limited to racism, sexism, misogyny, homophobia, and transphobia. Articles which are seen to attack an individual, or which are too overtly political, will also not be accepted. Criticism of the Canadian military colleges is allowed provided it is done in an objective and impartial manner. The Editor has the final decision in whether an article is or is not accepted for publication. // Directives de soumission d’eVeritas eVeritas est avant tout une publication au service des personnes affiliées aux collèges militaires du Canada (Collège militaire royal du Canada à Kingston, Collège militaire royal de Saint-Jean et ancien Collège militaire de Royal Roads). Si vous en faites partie et que vous avez une histoire à raconter, vous êtes bienvenue à écrire pour nous! Et si vous n’êtes pas du tout affiliés aux collèges militaires du Canada, mais que vous écrivez sur un sujet pertinent pour nos lecteurs, nous souhaitons également connaître votre opinion! Tout ce que nous vous demandons, c’est de garder à l’esprit les points suivants lors de la soumission d’un article pour publication : Les articles doivent porter sur un sujet pertinent pour notre public. Celui-ci doit également être un sujet qui, en tant qu’auteur, peut être traité avec crédibilité. Tous les articles acceptés pour publication seront édités pour l’orthographe, la grammaire et la clarté. L’éditeur collaborera avec vous pour veiller à ce que l’article soit conforme à nos normes et à vos attentes avant la publication finale. Les articles doivent être soumis à Anna-Michelle.Shewfelt@rmc.ca. La soumission des articles doit se faire assez longtemps avant la date de publication prévue pour compléter le processus d’édition et les discussions avec l’auteur. (Pour voir l’horaire des publications d’automne d’eVeritas, veuillez cliquer ici.) Les articles doivent être soumis dans un format bilingue conformément à la politique de traduction d’eVeritas. Pour plus de détails sur la politique de traduction, voir ci-dessous. Les articles doivent être soumis dans des fichiers Microsoft Word si possible. Veuillez ne pas soumettre de photos en les incorporant dans le document Word, car cela entraîne des problèmes de qualité d’image. Les photos doivent être déposées séparément en utilisant l’un des formats de fichier courants (JPG, PNG, etc.). Tout article soumis ciblant négativement une partie de notre public sera automatiquement rejeté. Ce ciblage inclut, sans toutefois s’y limiter, le racisme, le sexisme, la misogynie, l’homophobie et la transphobie. Les articles qui sont perçus comme attaquant un individu ou qui sont trop ouvertement politiques ne seront pas acceptés. Les critiques des collèges militaires canadiens sont autorisées à condition que cela soit fait de manière objective et impartiale. L’éditrice a la décision définitive quant à savoir si un article est accepté ou non pour publication. *** eVeritas Translation Policy As eVeritas is the joint publication of the Royal Military Colleges Club of Canada and the Royal Military Colleges Foundation, both of which are national organizations, it is important that eVeritas represent both official languages of Canada. To that end, our Translation Policy is as follows: Articles should be submitted in a bilingual format. Those articles not received in a bilingual format will be translated in-house. (Consideration will be given to length, intended audience, and other factors. Please see #4.) Articles requiring translation in-house must be received by the Monday prior to the edition the article is to be published in. Articles received after that deadline will be translated on a case by case basis. (For the eVeritas Fall Publication Schedule please see here.) Events at both Colleges occur right up to the day eVeritas is published. As a result, proper translation of articles is not always possible in the time available. In these instances, and at the discretion of the Editor, the article will appear in the language submitted with the translated article available in the following edition. Certain types of articles will not be translated (except at the discretion of the author). These include but are not limited to: human interest articles and personal anecdotes; articles over 500 words in length; and articles intended for a unilingual audience (such as obituaries and death notices). Finally, as the editorial staff of eVeritas is not functionally bilingual, we ask for your understanding as we work to implement this policy. Constructive feedback is always welcome. // Politique de traduction d’eVeritas Étant donné qu’eVeritas est la publication conjointe du Club des collèges militaires royaux du Canada et de la Fondation des collèges militaires royaux, deux organisations nationales, il est important qu’eVeritas représente les deux langues officielles du Canada. À cette fin, notre politique de traduction est la suivante: Les articles doivent être soumis dans un format bilingue. Les articles non reçus dans un format bilingue seront traduits à l’interne. (Nous tiendrons compte de la durée, du public cible et d’autres facteurs. Veuillez vous référer au point 4.) Les articles nécessitant une traduction à l’interne doivent être reçus au plus tard le lundi qui précède l’édition. Les articles reçus après cette date seront traduits au cas par cas. (Pour voir l’horaire des publications d’automne d’eVeritas, veuillez cliquer ici.) Des événements dans les deux collèges peuvent se produire jusqu’au jour où eVeritas est publiée. Par conséquent, la traduction adéquate des articles n’est pas toujours possible dans les délais impartis. Dans ces cas, et à la discrétion de l’éditrice, l’article paraîtra dans la langue de soumission et la traduction sera diffusée dans l’édition suivante. Certains types d’articles ne seront pas traduits (sauf à la discrétion de l’auteur). Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, des articles d’intérêt humain et des anecdotes personnelles; des articles de plus de 500 mots et des articles destinés à un public unilingue (tels que les notices nécrologiques et les avis de décès). Enfin, comme l’équipe de rédaction d’eVeritas ne détient pas un niveau fonctionnel de bilinguisme, nous vous demandons votre compréhension pour la mise en œuvre de cette politique. Les commentaires constructifs sont toujours les bienvenus.