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Le petit guide des échéanciers
Voici un sommaire des étapes et des tâches à penser et à exécuter l’année précédant votre mariage. 12 mois avant : Définir le budget Définir qui peut vous aider : avez-vous des contacts fleuristes ou photographes? Engagerez-vous un planificateur pour vous aider avec l’organisation de votre mariage? Élaborer la liste d’invités Trouver un endroit pour la cérémonie et la réception Engager un photographe (pensez à Raphaëlle pour des photos dont on vous parlera longtemps!) Commencer à trouver de l’inspiration pour le décor et la robe Former votre cortège Besoin d'un coup de pouce? Notre formation Planification 101 est pour vous! 10 mois avant : Contacter et déguster différents menus et booker le traiteur Booker votre DJ (si c’est quelqu’un de populaire, pensez à le réserve plus d’un an d’avance!) Booker les autres fournisseurs tels que les musiciens et l’animateur Magasiner un fleuriste (pour avoir les plus belles fleurs, contacter Stéphanie!) Réserver des chambres si vos invités viennent de l’extérieur Contacter les compagnies de location si vous avez besoin de chaises ,tables, équipement sonore, etc. Engager un célébrant (ou faire assermenter un proche afin qu’il puisse célébrer votre mariage en toute légalité!) 6 à 8 mois avant : Magasiner les robes de demoiselles d’honneur Acheter la robe de mariée Planifier la lune de miel Envoyer les invitations (pour avoir une papeterie de rêve, contactez Pauline!) 4 à 6 mois avant : Acheter les alliances Faire les demandes de passeport si nécessaire Commencer à magasiner pour le gâteau de mariage Engager une coiffeuse et une maquilleuse (pour une service 5*, contactez Carmen!) 3 mois avant : Commander le gâteau Magasiner le complet du marié et des garçons d’honneur Planifier votre transport – limousines, location de voiture, calèches, etc. Premier essai de la robe de mariée Relancer les invités qui n’ont pas répondu 2 mois avant : Faire l’essai coiffure et maquillage Magasiner les cadeaux pour le cortège et les invités Commencer le plan de table 1 mois avant : Écrire ses vœux Dernières altérations avec votre entourage afin que quelqu’un puisse lasser votre robe de la bonne façon Confirmer avec vos fournisseurs que tout est ok Convenir d’une liste de photo que vous voulez absolument avoir / donner vos choix de chansons au DJ Coupe et coloration de cheveux pour la mariée Bachelor / Bachelorette party!! 1 semaine avant : Confirmer le nombre d’invités aux différents fournisseurs (traiteur, salle de réception) * Ne pas oublier d’inclure les repas pour vos fournisseurs – souvent, les photographes et les musiciens / DJ demandent un repas dans leur contrat! Finaliser le plan des tables Imprimer les programmes et autres Quelques jours avant : Rappel aux demoiselles et garçons d’honneur sur quoi apporter (nœud papillon, chaussures, bas, mouchoirs, etc.) Déterminer l’ordre d’entrée de chacun et leur placement pendant la cérémonie Faire une pratique au besoin Confirmer les heures pour chaque voyagement au service de limousines La veille (ou le matin même) : Donner à tous les fournisseurs un no de téléphone d’urgence qui n’est ni celui de la mariée, ni celui du marié (un membre de la famille / ami, ou idéalement votre organisateur d’événement) Faire les chèques pour les fournisseurs nécessitant un paiement la journée du mariage et les remettre à votre personne-ressource Donner les dernières indications à votre cortège Commencer à monter la salle / aller valider que tout est entre bonne mains (lorsque possible) Remettre vos vœux et vos alliances à votre célébrant Remettre les cadeaux à votre cortège Mettre en contact votre personne-ressource avec vos fournisseurs Après le mariage : Prévoir quelqu’un pour retourner les items en location Prévoir quelqu’un pour aller porter votre robe au nettoyeur Écrire les cartes de remerciement
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