10 Dicas para uma reunião produtiva
Reuniões muitas vezes são chatas, demoradas e improdutivas.
O controle do que for conversado deve ser feito de forma sistemática para que o tempo a produtividade não se percam. Abaixo algumas dicas para melhorar suas reuniões:
1. Qualquer interlocução precisa contar com tempo para iniciar e se encerrar.
2. Ao receber uma exposição que nitidamente não esta na pauta, conduza a conversa para que seja o mais breve possível, sugira colocar na pauta para próxima reunião.
3. Antes de participar de uma reunião, presencial ou não, prepare-se. Saiba a pauta e se atenha a ela.
4. Não permita mais de cinco minutos para conversas que nitidamente não conduzirão a lugar algum.
5. Evite reuniões cujo período ultrapasse uma hora e meia;
6. Evite conversas paralelas e telefônicas que não tratando de assuntos emergenciais durante a reunião.
7. Antes de agendar ou de firmar compromissos com novas reuniões, tente explorar o assunto ao máximo utilizando o e-mail e breves ligações telefônicas.
8. Escute tudo sem interromper, para em seguida, fazer as perguntas.
9. Fuja das conversas que envolvam modinhas, quando surgir denominações técnicas que na verdade rebatizam outras expressões com as quais você já estava familiarizado, atue para simplificar ao máximo o entendimento.
10. Mantenha um registro de todas as conversas importantes que estabelecer em ATA, desta forma os assuntos abordados durante este evento, não serão esquecidos, e poderão ser retomados, se necessário.
A ATA mais importante do Brasil
- A famosa ATA do COPOM é o documento oficial que rege a politica econômica do Brasil.
- O Comitê de Política Monetária (Copom) é um órgão criado pelo Banco Central em 20 de junho de 1996, por meio da circular 2.698, e tem como objetivo estabelecer as diretrizes da política monetária e de definir a taxa básica de juros. Ainda, tem a competência específica de manipular a liquidez econômica, por meio dos instrumentos de política monetária.
Abaixo a ultima, publicada em 14/03/2013
- http://www.bcb.gov.br/?COPOM173
173ª Reunião
Sumário
Avaliação prospectiva das tendências da inflação
Implementação da política monetária
Comércio exterior e reservas internacionais
Mercado monetário e operações de mercado aberto
Data: 5 e 6/3/2013
Local: Sala de reuniões do 8º andar (5/3) e do 20º andar (6/3) do Edifício-Sede do Banco Central do Brasil – Brasília – DF
Horário de início: 16h17 (5/3) e 16h54 (6/3)
Horário de término: 20h08 (5/3) e 20h30 (6/3)
Presentes:
Membros do Copom
Alexandre Antonio Tombini – Presidente
Aldo Luiz Mendes
Altamir Lopes
Anthero de Moraes Meirelles
Carlos Hamilton Vasconcelos Araújo
Luiz Awazu Pereira da Silva
Luiz Edson Feltrim
Sidnei Corrêa Marques
Chefes de Departamento (presentes em 5/3)
Bruno Walter Coelho Saraiva – Departamento de Assuntos Internacionais
Daso Maranhão Coimbra – Departamento de Operações Bancárias e de Sistema de Pagamentos
Eduardo José Araújo Lima – Departamento de Estudos e Pesquisas (também presente em 6/3)
João Henrique de Paula Freitas Simão – Departamento de Operações do Mercado Aberto
Márcio Barreira de Ayrosa Moreira – Departamento das Reservas Internacionais
Renato Jansson Rosek – Departamento de Relacionamento com Investidores e Estudos Especiais
Tulio José Lenti Maciel – Departamento Econômico
Demais participantes (presentes em 5/3)
Gustavo Paul Kurrle – Assessor de Imprensa
Otávio Ribeiro Damaso – Chefe de Gabinete da Presidência
Os membros do Copom analisaram a evolução recente e as perspectivas para a economia brasileira e para a economia internacional, no contexto do regime de política monetária, cujo objetivo é atingir as metas fixadas pelo governo para a inflação.
